SIMTAS adalah Sistem Informasi Manajemen Tata Tertib dan Administrasi Sekolah berbasis PHP pada server XAMPP dengan MySQL sebagai database utama. Sistem ini membantu sekolah mencatat, memantau, dan menindaklanjuti pelanggaran tata tertib siswa, mengelola absensi kelas, menyusun kalender pendidikan, hingga mengelola surat-menyurat dan arsip berkas sekolah — semuanya secara digital dan terstruktur.

Dashboard menampilkan ringkasan kondisi tata tertib secara keseluruhan dalam satu tampilan:

Filter Dashboard

Kalender Pendidikan menampilkan 12 bulan kalender lengkap dengan warna kategori (hari efektif, libur, ujian, dsb). Halaman ini punya 4 tab:

Tab 1 — Input Harian

Tab 2 — Laporan & Cetak

Kelola Tanggal Merah

Panel khusus untuk menambah/menghapus hari libur manual (di luar yang sudah diatur lewat Kalender Pendidikan) — hanya tersedia untuk Admin & Wali Kelas.

Langkah-langkah Input Kasus

Tab Rincian Kasus

Menampilkan seluruh riwayat kasus dalam bentuk tabel dengan informasi: tanggal, nama murid, kelas, jenis pelanggaran, tindak lanjut (beserta status konseling), poin, bukti, dan pelapor.

Membaca Badge Tindak Lanjut

Tab Rekap Akumulasi & Status SP

Menampilkan ringkasan per siswa: total poin aktif, jumlah kasus, dan status Surat Peringatan.

Fitur Lainnya

Panel Notifikasi & Aktivitas

Bagian atas halaman menampilkan dua informasi penting:

• Jurnal & Riwayat Konsultasi Terakhir — Daftar sesi konseling yang baru-baru ini dilaksanakan.
• ⚠️ Rekomendasi Murid (Poin Aktif & Wajib Konseling) — Daftar murid yang memiliki kasus dengan TL "Konseling Guru BK" namun belum pernah ditindaklanjuti. Klik tombol 🤝 Proses untuk langsung membuka form konseling murid tersebut.

Langkah-langkah Proses Konseling

Informasi yang Ditampilkan

Membaca Kolom Kasus / Masalah

Kolom ini menampilkan kasus-kasus yang secara spesifik dibahas dalam sesi konseling tersebut, lengkap dengan nama siswa dan tanggal kejadian. Jika satu sesi menangani beberapa kasus sekaligus, semuanya ditampilkan bersama di kolom yang sama.

Filter & Cetak

Laporan dapat difilter berdasarkan: Jenis Laporan, Bulan, Tahun Ajaran, Semester, Jenis Layanan BK, dan Kelas. Klik tombol 🖨️ untuk mencetak laporan resmi dengan kop sekolah dalam format yang siap ditandatangani.

Sub-tab: Surat Tatib Admin Wali Kelas

Jenis Surat yang Tersedia

Cara Generate Surat Tatib

Sub-tab: Surat Lainnya Admin Wali Kelas Guru Mapel

Di luar surat tata tertib, tersedia juga generator untuk surat administratif umum — berguna terpisah dari urusan pelanggaran siswa:

Menu ini berfungsi sebagai DMS (Document Management System) sederhana untuk kebutuhan administrasi sekolah di luar urusan tata tertib — mencatat surat masuk/keluar dan mengarsipkan berkas guru (RPP, SK, sertifikat, dsb). Database & folder Drive-nya sengaja dipisah dari database utama SIMTAS, tapi tetap memakai sesi login yang sama — tidak perlu login dua kali.

Sub-tab: Surat Masuk & Surat Keluar

Sub-tab: Berkas Guru

Setiap guru bisa mengunggah berkas pribadi (perangkat pembelajaran, SK, sertifikat, dll) ke kategori folder yang sudah tersedia. Fitur yang ada:

Sub-tab: Log Aktivitas Khusus Admin

Mencatat 200 aktivitas terakhir di modul ini (siapa mencatat/mengubah/menghapus apa dan kapan) — berguna untuk audit & penelusuran jika ada perubahan/kehilangan data yang perlu ditelusuri.

Kelola Mapel adalah menu khusus Admin untuk mengatur seluruh mata pelajaran sekolah. Empat hal yang diatur di sini saling berkaitan — urutan mengisinya sebaiknya seperti tabel di bawah, karena masing-masing langkah membutuhkan langkah sebelumnya:

Tab: Mata Pelajaran

Tab: Peserta Mapel — popup daftar peserta

Klik nama mapel untuk membuka popup Peserta Mapel. Header kolom Nama, NISN, Rombel Asal, Agama bisa diklik untuk mengurutkan (muncul tanda ▲▼) — memudahkan memeriksa daftar peserta mapel dengan jumlah siswa banyak.

🔎 Cari Mapel per Siswa

Ketik nama atau NISN siswa untuk langsung melihat seluruh mapel yang diikutinya dalam satu tabel: Mapel, Jenis, Guru Pengampu, dan Jadwal (mis. "Senin 07:00 s.d 09:00 & Rabu 10:00 s.d 11:00"). Header tabel ini juga bisa diklik untuk mengurutkan. Berguna saat orang tua/wali bertanya "anak saya ikut mapel apa saja & siapa gurunya" tanpa harus membuka satu per satu daftar peserta tiap mapel.

✅ Validasi Mapel Pilihan

Khusus siswa kelas XI & XII, aturan sekolah mewajibkan 4 sampai 5 mapel Pilihan per siswa. Klik 🔍 Periksa untuk menampilkan daftar siswa yang Kurang dari 4 atau Lebih dari 5 mapel pilihan, lengkap dengan nama-nama mapel yang sudah diambil — sehingga Admin/BK tahu persis siapa yang perlu ditindaklanjuti dan mapel apa saja yang sudah/belum mereka ambil.

Menu ini muncul untuk akun Admin, akun Guru Mapel, dan akun Wali Kelas yang juga memiliki penetapan sebagai Guru Mapel (guru mapel yang merangkap jadi wali kelas). Jika menu ini belum tampil pada akun Guru Mapel/Wali Kelas, penyebab paling umum adalah akun tsb. belum memiliki Penetapan Mapel aktif di Kelola Mapel — hubungi Admin untuk memeriksanya.

📝 Absensi Mapel

Mencatat kehadiran murid per pertemuan mata pelajaran (terpisah dari Absensi Kelas harian di menu 🧑‍🎓 Absensi Kelas). Daftar murid yang muncul mengikuti Peserta Mapel di Kelola Mapel — jika ada murid yang seharusnya ikut tapi tidak muncul, periksa dulu Peserta Mapel-nya. Ada juga sub-menu 🖨️ Laporan Periode untuk rekap kehadiran mapel dalam rentang tanggal tertentu.

📚 Perpustakaan Online

Lima jenis koleksi digital yang bisa diunggah & dibagikan guru: 📖 BSE (Buku Sekolah Elektronik, bisa dikaitkan ke mapel tertentu), 📄 Materi Pelajaran, 🎬 Media Interaktif, dan 📝 Bank Soal. Semuanya tampil rapi per kategori dan bisa dicari.

Buka menu 🧪 CBT (Ujian Online) (kelompok Repository Sekolah). Setiap guru mengelola data miliknya sendiri; Admin dapat mengelola semuanya; Pengawas hanya melihat. Alur kerja mengikuti langkah di bagian atas halaman CBT:

1. Bank Soal — buat Folder Soal per Mapel | Tingkat, pilih Jenis (Umum/Pilihan) dan isi Materi. Soal bisa diketik satu per satu atau ditempel sekaligus (PG, PG Kompleks, Benar/Salah, Isian, Uraian). Gambar soal: JPG/PNG maksimal 200 KB, disimpan di database sehingga ikut backup.
2. Paket Soal — susun soal dari folder: pilih semua, acak N soal, atau pilih manual; boleh lintas mapel.
3. Jadwalkan & Bagikan — pilih paket, kelas peserta, waktu, durasi, KKM, dan mode keamanan perangkat. Tersedia paket satu-satu atau jadwal kelompok (beberapa paket/mapel dengan satu QR dan satu token) beserta tombol Cek status peserta. Aktifkan ujian lalu bagikan QR/token.
4. Pantau & Nilai — lihat siapa yang sedang mengerjakan, sisa waktu, dan pelanggaran. Aksi: Kunci, Buka kunci, +10 menit, Reset perangkat, Hentikan, Ulang. Koreksi soal Uraian, lalu unduh nilai dalam Excel.

👥 Siapa yang menjadi peserta?

Ada dua aturan, dipilih Admin di langkah ⚙ Pengaturan (khusus Admin) pada halaman CBT:

• Anggota mapel = anggota rombel: TIDAK (bawaan) — Mapel Pilihan: peserta = anggota mapel dari Kelola Mapel (bisa lintas kelas, kelas boleh dikosongkan). Mapel Umum: siswa pada kelas terpilih (hanya yang terdaftar sebagai anggota mapel bila data anggota diisi).
• Anggota mapel = anggota rombel: YA — peserta = semua siswa pada kelas (rombel) yang dipilih saat menjadwalkan ujian, untuk Mapel Umum maupun Pilihan; data Anggota Mapel tidak dipakai. Mapel hanya dibedakan oleh tingkat: siswa kelas X tidak berhak mengerjakan mapel tingkat XI/XII, dan sebaliknya. Pada mode ini kelas peserta wajib dipilih, juga untuk Mapel Pilihan.

∑ Rumus Matematika & Fisika

• Di editor soal, klik tombol ∑ Rumus (di bawah kotak soal) atau ∑ (di samping tiap pilihan jawaban). Ketik rumus langsung di kotak visual (mis. ketik sqrt lalu Enter) atau pakai tombol cepat (pecahan, akar, pangkat, indeks, π, ±, ≤, ≥, Σ, ∫, lim, sin/cos/tan, huruf Yunani, vektor, dll.), lalu klik Sisipkan.
• Rumus tersimpan di antara \( … \) (dalam kalimat) atau \[ … \] (baris sendiri). Pratinjau tampil otomatis di bawah kotak. Untuk mengubah rumus lama, klik di dalam rumus itu lalu tekan ∑ Rumus.
• Siswa melihat rumus tampil rapi di soal dan pilihan jawaban. Semua huruf/gambar rumus ada di server sekolah, jadi tetap tampil di Exambro/SEB tanpa internet luar.
• Soal lama tidak berubah. Teks biasa seperti “Rp5 dan $10” tetap tampil apa adanya.

🗑️ Menghapus & memulihkan

Menghapus folder soal, paket, atau jadwal menampilkan dampak (berapa paket/jadwal terkait) dan meminta mengetik HAPUS. Data dipindah ke tempat sampah selama 30 hari dan bisa ↩ Pulihkan; lewat 30 hari dibuang permanen. Tersedia juga cadangan soal (.json) beserta gambarnya dan ⬆ Pulihkan dari berkas yang memeriksa berkas sebelum memulihkan.

📱 Perangkat siswa

Android memakai Exambro (scan QR atau ketik alamat); iPhone/iPad memakai Safe Exam Browser (scan QR/tautan seb:// atau unduh berkas .seb). Pakai alamat domain sekolah atau IP server pada WiFi yang sama (bukan localhost). Timer dijalankan oleh server, satu perangkat per siswa, dan jawaban tersimpan otomatis.

• Dashboard — kartu PJJ Aktif dan panel Pembelajaran Jarak Jauh (PJJ) menampilkan PJJ yang sedang aktif hari ini sesuai peran Anda. Klik sebuah PJJ untuk melihat rinciannya; tombol 🖨️ Cetak Laporan pada popup menghasilkan laporan siap cetak/PDF. Murid dan orang tua melihat PJJ yang sama di Portal.
• Absensi Mapel dan Jurnal Pembelajaran → Input Absensi & Jurnal — pilih mapel dan tanggal, lalu mode PTM (tatap muka: absensi + jurnal) atau PJJ (jurnal + materi + waktu rilis). Tombol 🚀 Simpan & Siapkan PJJ menyimpan jurnal sekaligus menyiapkan PJJ untuk murid. Mode PTM menolak tanggal yang belum tiba atau yang tidak sesuai jadwal; mode PJJ tidak terkunci oleh aturan itu.
• 🕘 Riwayat Absensi Mapel & Jurnal Mengajar — guru mapel dan wali kelas yang merangkap guru mapel dapat menghapus riwayat miliknya sendiri; Admin dapat menghapus semua. Data terintegrasi yang terkait (absensi, jurnal, tugas) ikut terhapus. Bila tidak ada data yang terhapus (mis. tanggal dikunci karena libur/Kaldik), sistem menampilkan pesan, bukan "Berhasil".

• Membuat tugas — di Absensi Mapel & Jurnal → mode PJJ → Aktifkan Tugas, pada 📤 Metode Pengumpulan Jawaban kini ada tiga pilihan: Teks, Link, dan Upload File. Bila memilih Upload File, isi Ukuran maksimal per file (MB) (standar 2 MB, tertinggi 5 MB dan tidak melebihi batas server) dan Jumlah file maksimal (1, 2, atau 3 file).
• Murid (Portal Murid & Orang Tua/Wali) memilih file sesuai batas guru (maksimal 3 file) per tugas (PDF, Word, Excel, PowerPoint, gambar JPG/PNG/WEBP, TXT, ZIP). Ukuran dan isi file diperiksa; file dengan isi tidak sesuai ekstensi atau berbahaya (mis. .php) ditolak. Seperti metode lain, pengumpulan hanya satu kali, langsung terkunci, dan tidak dapat dilakukan setelah deadline.
• Melihat hasil — di tabel penilaian tugas (jawaban murid), file muncul pada kolom Jawaban dengan tautan buka dan ⬇️ unduh; nilai dan feedback diberikan seperti biasa. Ekspor CSV dan Print mencantumkan nama file.
• 🗂️ Berkas Tugas Murid — di menu 📁 Portofolio Digital (bagian bawah) tersedia penjelajah berkas: Mata Pelajaran → Rombel → Murid → Tugas / Unggahan Mandiri → File. Ada dua mode tampilan, 🔳 Ubin dan ☰ Daftar (pilihan diingat di browser), filter mapel/rombel, pencarian, total ukuran, serta tombol Buka/Unduh. Guru hanya melihat berkas mapel miliknya; Admin melihat semua.
• 🗑️ Hapus berkas — guru dapat menghapus berkas (tombol 🗑️ pada penjelajah atau tabel penilaian). Berkas terhapus permanen dari server. Bila semua file tugas seorang murid terhapus, status tugasnya kembali belum dikumpulkan dan nilai/feedback dikosongkan sehingga murid dapat mengirim ulang.
• 🔧 Izinkan Perbaikan — pada tabel penilaian atau folder tugas murid, tekan Izinkan Perbaikan. Murid itu dapat menghapus file yang keliru dan mengunggah ulang (juga setelah deadline). Nilai lama dikosongkan; setelah murid menekan Kirim Perbaikan jawaban terkunci lagi dan guru menilai ulang. Izin dapat dibatalkan kapan saja.
• 📎 Unggahan Mandiri — di Portal Murid terdapat 🗂️ Folder Berkas Saya: murid dapat mengirim file ke folder mata pelajaran yang diikutinya walau tanpa tugas (standar maks. 5 MB per file dan 20 file per mapel; Admin dapat mengubahnya di 📁 Portofolio Digital → Berkas Tugas Murid → ⚙️ Batas Unggahan Mandiri: ukuran boleh dikurangi, jumlah file boleh dinaikkan sampai 500) dan menjelajahi isinya. Folder menampilkan jumlah berkas dan total ukurannya; folder tanpa isi tertulis Kosong. Berkas ini dapat dilihat guru mapel tersebut dan Admin (muncul di penjelajah guru sebagai Unggahan Mandiri); murid dapat menghapus berkas mandirinya sendiri.
• 🔒 Buka/Tutup Unggahan (Admin) — di kotak pengaturan Berkas Tugas Murid terdapat saklar Tutup Unggahan / Buka Unggahan. Bila ditutup, semua murid tidak dapat mengunggah file (tugas Upload File maupun Unggahan Mandiri); murid melihat pemberitahuan. Berkas yang sudah ada tetap aman.
• 🧹 Cek Data Yatim Berkas (Admin) — menampilkan: catatan berkas yang file fisiknya hilang, file fisik tanpa catatan database, berkas/pengumpulan milik murid yang sudah tidak ada di database, berkas dari tugas/mapel yang sudah dihapus, dan folder kosong. Pilih kategori lalu Bersihkan (tidak dapat dibatalkan; disarankan Backup Berkas dulu).
• Murid dihapus — saat Admin menghapus murid (termasuk kelulusan kelas XII), semua berkas tugas dan Unggahan Mandiri miliknya beserta foldernya ikut terhapus otomatis.
• Penyimpanan — file disimpan di server pada uploads/tugas/<tahun ajaran>/<id mapel>/<NISN>/ dengan nama acak. Folder tidak dapat dibuka langsung; file hanya dilayani setelah hak akses diperiksa (murid hanya file miliknya, guru hanya mapelnya).
• Batas server — ukuran yang dapat diterima juga dibatasi upload_max_filesize dan post_max_size pada php.ini. Bila ingin batas lebih besar dari standar PHP, naikkan keduanya lalu restart Apache.

Ambang Poin Surat Peringatan

Pemutihan Poin

Poin dapat dikurangi melalui sesi konseling BK sebagai bentuk apresiasi perubahan perilaku positif. Pemutihan poin dilakukan di modul Konseling BK saat menyimpan hasil sesi. Jumlah poin yang dikurangi akan tampil sebagai angka negatif (misal -20 Pts) di Laporan BK.

🙋 Alur Ketua Kelas (harian, paling sering dipakai)

🏫 Alur Wali Kelas

🛡️ Alur Admin / Guru BK (di awal tahun ajaran + harian)

SIMTAS punya dua sisi untuk urusan orang tua/wali murid. Keduanya menampilkan data yang sama, hanya beda siapa yang memakainya dan lewat pintu mana:

Apa yang dilihat orang tua di portal ini

Menu ini adalah pusat kendali SIMTAS — perubahan di sini otomatis berdampak ke seluruh modul lain (KOP surat, laporan cetak, status SP di Dashboard, dsb). Hanya akun dengan peran Admin yang bisa membuka menu ini.

Blok 1 — Identitas Sekolah & KOP Surat

Blok 2 — Ambang Batas Surat Peringatan

Tiga angka batas poin (SP1 < SP2 < SP3, wajib urut naik) yang menentukan status seorang murid di Dashboard, Laporan Rekap, dan teks surat otomatis. Lihat detail di bagian ⚖️ Sistem Poin & Ambang SP.

Blok 3 — Manajemen Siswa (Hapus Siswa)

Blok 3A — ⬆️ Naik Kelas (BARU)

Tombol ⬆️ Naik Kelas di sebelah tombol Hapus Siswa Terpilih menjalankan kenaikan kelas untuk seluruh siswa sekaligus: Kelas X naik ke XI, XI naik ke XII (nama rombel dipertahankan, mis. "X A" menjadi "XI A"), dan XII lulus lalu datanya dihapus permanen beserta seluruh riwayatnya (sama seperti Hapus Siswa).

Blok 3B — 🧹 Bersihkan Data Yatim (BARU)

"Data yatim" adalah sisa data (tugas, peserta mapel, absensi mapel, portofolio, dll.) milik NISN yang sudah tidak ada lagi di Data Induk Siswa — biasanya peninggalan penghapusan siswa dari versi SIMTAS yang lebih lama. Tombol 🧹 Bersihkan Data Yatim menampilkan pratinjau jumlah baris per tabel sebelum menghapusnya, dan otomatis menolak berjalan bila Data Induk Siswa kosong (sebagai pengaman).

Blok 4 — Manajemen Akun

Admin dapat membuka 🔐 Manajemen Akun untuk menambah, mengubah, menghapus, dan memfilter akun berdasarkan jenis. Jenis akun yang tersedia adalah Admin, Wali Kelas, Guru Mapel, Pengawas, dan Ketua Kelas. Untuk Wali Kelas/Ketua Kelas, pastikan Rombel diisi dengan benar karena pembatasan akses data mengikuti kelas tersebut.

Blok 5 — Manajemen Rombel

Gunakan 🏫 Manajemen Rombel sebagai daftar referensi kelas. Tambahkan nama rombel dengan format yang konsisten sebelum memasukkan atau mengimpor data siswa. Rombel juga digunakan oleh jadwal absensi dan pembatasan akses Wali Kelas/Ketua Kelas.

Blok 6 — Manajemen Tatib

Pada 🚫 Manajemen Tatib (Jenis Pelanggaran), Admin dapat menambah, mengubah, atau menghapus jenis pelanggaran beserta poinnya. Kode Tatib dibuat berurutan dan menjadi pengenal yang menghubungkan jenis pelanggaran dengan riwayat kasus.

Blok 7 — Pengumuman Sistem

Gunakan 📢 Pengumuman Sistem untuk menampilkan banner informasi kepada pengguna SIMTAS. Tersedia tipe Info, Peringatan, dan Mendesak. Fitur ini cocok untuk pemberitahuan jadwal, pemeliharaan, atau informasi penting sekolah.

Blok 8 — Log Aktivitas Admin

Menu 📜 Log Aktivitas Admin menampilkan riwayat perubahan penting seperti tambah/ubah/hapus akun, siswa, Tatib, dan Pengaturan. Gunakan log ketika perlu melakukan pemeriksaan atau penelusuran perubahan data.

Blok 9 — Backup Data

Gunakan 💾 Backup Data sebelum perubahan besar. Backup merupakan langkah pengamanan penting, terutama sebelum membersihkan data siswa, mengubah struktur master, atau melakukan pekerjaan administrasi massal.

Blok 10 — Tema & Tampilan

Pengaturan tampilan/tema dapat digunakan untuk menyesuaikan nuansa antarmuka. Perubahan tema tidak mengubah data, hak akses, atau proses absensi.

Blok 11 — Deployment Multi-Sekolah

Fitur 🏫 Deployment Multi-Sekolah ditujukan untuk memastikan salinan SIMTAS milik sekolah lain menggunakan database dan identitas masing-masing. Jangan menandai project sekolah lain sebagai project asli sekolah ini.

🧭 Mode menu (desktop)

Tombol ⚙️ bulat di pojok kanan bawah membuka Mode Navigasi: Sidebar Vertikal, Horizontal (topbar), atau Hamburger. Menu dikelompokkan (mis. Tatib & Absensi, Repository Sekolah, Pengaturan); klik judul kelompok untuk membuka/menutup. Pada mode Hamburger, ikon ☰ ada di pojok kiri atas, menu terbuka penuh setinggi layar dan daftar menunya dapat digulir. Di HP, menu memakai tampilan khusus HP dan tidak terpengaruh pilihan ini. Halaman yang sedang dibuka tetap sama setelah refresh.

💾 Backup & Restore (Admin)

Backup Center membuat berkas .sql berisi seluruh tabel database, sehingga otomatis mencakup semua fitur, termasuk fitur yang baru ditambahkan: CBT (bank soal, paket, jadwal, hasil ujian, gambar soal, tempat sampah, pengaturan CBT), Kelola Mapel & peserta mapel, absensi mapel, jurnal, PJJ, tugas/portofolio, dan pengaturan sistem. Restore memeriksa berkas lebih dulu dan membuat backup pengaman otomatis sebelum menimpa data.

📎 Backup Berkas: tombol Backup Lengkap (Database + Berkas) membuat .sql dan .zip sekaligus; Backup Berkas Saja hanya ZIP. ZIP dapat diunduh, divalidasi, dan dipulihkan (ketik RESTORE BERKAS); sebelum restore dibuat ZIP pengaman otomatis, file berbahaya (skrip) dilewati, dan file di server yang tidak ada di ZIP tidak dihapus. Saat memulihkan, restore database dan berkas dari waktu yang sama. Perlu ekstensi zip aktif di PHP.

Berbeda dari bagian 🔄 Alur Kerja Lengkap yang menjelaskan langkah klik per peran, bagian ini menjelaskan ke mana data mengalir di balik layar — dari satu sumber data (Kalender Pendidikan) menuju seluruh modul yang bergantung padanya, sampai menjadi laporan & surat jadi.

Penjelasan tahap demi tahap

📊 Dashboard

🧑‍🎓 Absensi Kelas — Input Harian

📝 Input Kasus Pelanggaran

👨‍👩‍👧 Portal Orang Tua (tampilan orang tua)

📅 Kalender Pendidikan